Chính sách quản lý khủng hoảng đối phó với đại dịch Covid-19

Phát huy tinh thần văn hoá HPEC

I, Dẫn nhập:

Đại dịch đang khiến nhiều doanh nghiệp điêu đứng. Thời thế thay đổi, thị trường thay đổi, nhưng có một thứ không thể thay đổi đó là linh hồn văn hoá và tinh tuý của một Doanh Nghiệp thực thụ. Với tinh thần như vậy, Ban Giám Đốc công bố các chính sách quản lý khủng hoảng trong giai đoạn hiện nay, áp dụng từ tháng 3/2020- 31/5/2020. Các chính sách, chiến lược khác sẽ được thay đổi tuỳ theo sự thay đổi của tình hình.

II, Luận điểm chung của chính sách:

Ưu tiên của công tyXác lập các chính sách
Ưu tiên số 1 “An toàn”: An toàn của mỗi thành viên là số 1.Đảm bảo sức khỏe mọi thành viên công ty
Ưu tiên số 2 “Đồng hành”:  Không một thành viên nào bị “bỏ rơi" trong giai đoạn khó khăn này.Đảm bảo thu nhập của mọi thành viên công ty
Ưu tiên số 3 “Đảm bảo sản xuất":  Đảm bảo chất lượng, hiệu quả công việc, xây dựng niềm tin của đối tácĐảm bảo hoạt động sản xuất
Ưu tiên số 4: “Định hướng tương lai" Hạn chế suy thoái dài hạn, tìm kiếm các dự án trong tương lai.
Đảm bảo doanh thu kinh doanh dài hạn

III, Chi tiết các chính sách

1, Đảm bảo sức khỏe mọi thành viên công ty

a) Giải pháp dài hạn:

  • Kiểm tra và đảm bảo tất cả các thành viên làm việc trên 1 năm trong công ty được mua bảo hiểm Bảo Minh. [Lưu ý: đã tiến hành]

b) Giải pháp ngắn hạn:

  • Tặng khẩu trang cho tất cả các thành viên tham gia dự án [Lưu ý: đã tiến hành]
  • Phun khử khuẩn tại công ty [Noted: đã tiến hành]
  • Chuyển đổi 80% nhân sự công ty sang làm việc tại nhà. [Lưu ý: đã tiến hành]
  • Trao đổi thoả thuận với các đối tác để rút các nhân sự dự án về làm việc tại VP hoặc online (tuỳ tiến độ và yêu cầu công việc).[Lưu ý: đang tiến hành]

c) Giải pháp tình thế:

  • Bố trí chỗ ngồi cho mọi thành viên đến công ty hợp lý. [Lưu ý: đã tiến hành]
  • Đo nhiệt độ hàng ngày, bố trí bình sát khuẩn tại các phòng [Lưu ý: đã tiến hành]

2, Đảm bảo thu nhập của mọi thành viên công ty

Giai đoạn trong 2 tháng tới là giai đoạn cực kỳ khó khăn, đặc biệt là để xin việc mới để có thu nhập. Trừ khi bạn chia tay chúng tôi, chúng tôi sẽ không bỏ bạn trong giai đoạn này.

  • Công ty sẽ đảm bảo 100% lương cho mọi thành viên trong giai đoạn tháng 4 -5. [Lưu ý mức lương tăng trong giai đoạn này sẽ được hoàn trả lại vào quý III.]
  • Nếu đến tháng 6 tình hình kinh doanh chưa cải thiện, công ty sẽ cố gắng đảm bảo ứng 70-80% lương cho mọi thành viên. Phần còn lại sẽ được hoàn trả từ quý III.

Chúng tôi mong muốn mọi thành viên hiểu và chia sẻ để cùng chung tay sinh tồn.

3, Đảm bảo hoạt động sản xuất

“Trải qua mùa đông giá lạnh, ai có áo bông, người đó có thể sống sót.”

Muốn sinh tồn, việc đầu tiên phải đảm bảo hoạt động sản xuất, thiết kế, nghiên cứu. Đặc thù khi làm việc online là lệ thuộc nhiều vào mức độ tập trung công việc, mức độ chủ động của từng thành viên.

Mục tiêu:

  • Luôn sẵn sàng khắc phục mọi khó khăn khi làm việc online để đương đầu các thử thách nhằm đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án như đang làm việc tại công ty;
  • Không ngừng đổi mới, nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm để khẳng định uy tín và vị thế công ty trong lĩnh vực thiết kế nói riêng và lĩnh vực kinh doanh của công ty nói chung.

Các giải pháp thực hiện:

  • Đề nghị các bộ phận chủ động họp online qua các kênh để giao việc cụ thể đến từng thành viên trong nhóm.
  • BGĐ sẽ xây dựng các form báo cáo công việc của các bộ phận để đảm bảo công việc thông suốt và hiệu quả.
  • Tổ chức tốt công tác sản xuất tại công ty mà vẫn đảm bảo an toàn cho mọi người.

4, Đảm bảo doanh thu kinh doanh dài hạn

Chúng tôi tin rằng chỉ có một trái tim nóng, và một cái đầu bình thản mới giúp doanh nghiệp phát triển và trưởng thành trong sự hài hoà và bền vững. Để đảm bảo doanh thu, chúng tôi hướng đến “Điều chúng tôi sẽ làm" và “Điều chúng tôi kêu gọi các bạn cùng làm"

  • Điều chúng tôi sẽ làm: Ban giám đốc sẽ không ngừng tìm kiếm các cơ hội ở trong và ngoài nước để có các dự án trong thời gian tới. Có doanh thu, đảm bảo được sản xuất, thì tất cả các bạn sẽ ổn định được thu nhập.
  • Điều chúng tôi kêu gọi các bạn cùng làm: Ban giám đốc kêu gọi các bạn, kể cả các bạn mới vào, chịu khó tìm kiếm, giới thiệu thông tin về các dự án. Bất kể là dự án như thế nào, to hay nhỏ, dân dụng hay cầu đường. Có thể là thông tin các bạn đọc trên báo chí, thông tin nghe được. Ai có thông tin sớm, người đó sẽ chiến thắng. Bạn có thể chia sẻ trên hangout, hoặc gửi email trực tiếp đến cho ban giám đốc. Chúng tôi sẽ tiếp nhận và tìm cách xử lý các thông tin để khiến nó trở thành cơ hội cho công ty. Không chỉ có ban giám đốc kiếm việc nữa, mà tất cả chúng ta cùng đồng hành để tìm kiếm cơ hội.

Hà Nội 31/3/2020

Ban Giám Đốc HPEC